在国际妇女历史月庆祝活动的最后，本文重点介绍了我们的副总裁兼财务总监李爽。从我们公司成立的第一天起，她就一直是我们忠实的合作伙伴。
李爽拥有西门子和科蒂等跨国公司会计和财务管理方面的经验。她的主要职责是建立财务系统，监督财务运作和月末结账流程，确保财务报表的准确性;从财务角度，李爽提供各种财务和非财务分析，以支持领导者做出更好的商业战略决策。她还与不同的业务团队密切合作，编制预算和更新预测，制定和监控关键绩效指标，确保在降低财务风险的同时完成业绩目标。她拥有改善财务运营和开发、实施财务管理系统的成功经验，通过IT自动化和流程优化提高了财务运作效率。
我们请了李爽分享她在财务管理方面的专业知识。
问:从财务的角度来看，建立新企业时首先要考虑到哪些因素？
答:建立强大的财务基础框架是创业的关键。一个公司需要建立一个基础财务体系，这个财务体系让你了解公司的业务经营状况，支持业务运作，调整并制定你的财务战略去支持公司的成长。建立这一体系的关键首先是要建立一个符合会计准则的会计系统。这一系统应包括正确的会计方法、会计科目表和三份主要的财务报表。第二步是确保一个可靠的会计操作过程的到位，这需要合适的人，合适的角色，合适的软件来遵守内部控制。最后一步是建立财务管理流程。这应该包括编制预算，设定目标，开发和监控KPI(Key Performance Indicator 关键绩效指标)，并确保实现预先设定的财务目标。为了建立这个财务管理流程，财务人员需要与跨职能团队密切合作，以了解业务操作流程、目标和挑战，然后提供合适的财务解决方案，使业务运行得更好。
问:随着业务的增长，财务管理是如何变化的?在公司发展的不同阶段需要考虑哪些因素?
答：会计、预算和财务分析是贯穿于企业发展各个阶段的主要基本职能。在创业初期阶段，公司需要建立一套会计制度来跟踪财务交易，创建符合会计准则、法律和税收规定的财务报表和报告。公司还需要执行预算和财务分析流程来支持和监控业务绩效。
当一个公司进入成长阶段，它就会面临一些新的财务挑战。在这个阶段，公司应该寻求来自内部和外部的运营投资。财务分析是必要的，以支持这一额外投资的需要，为业务扩展提供有洞察力的方案。《哈佛研究》(Harvard research)的一篇文章称，能够全面深入地分析数据并将这些洞见应用于运营的公司，其生产率比竞争对手提高了5%-6%。对于一个公司来说，将财务管理应用到商业生命周期的每个阶段是很重要的。
问:你的职业经历包括在服务、零售分销和消费品公司工作。根据行业类型，哪些财务运作考虑是相同的，哪些是不同的?
答:不管你在哪个行业工作，重要的是要有扎实的符合会计制度的财务基础框架。有效的财务管理体系对支持企业跨行业经营同样重要，现金流管理是保证企业顺利经营的关键。
对于以服务为基础的行业，如咨询公司，他们通常根据小时收费。因此，会计需要花费更多的时间来收集花费的工时，并根据不同级别的顾问来确定不同的价格。这将影响会计运作流程。对于零售分销和消费品公司来说，会计必须比某些行业花费更多的时间来管理库存。与其他行业相比，他们还需要花费更多的时间在推广和渠道分析上，以支持业务运营策略。
问:对经营和销售业绩有直接影响的财务管理方面是什么?良好的财务管理的战略价值是什么?
答：关键绩效指标是影响运营和销售业绩的重要财务管理方法。它通过分析这些绩效测量的实际和目标之间的偏差，并实施必要的行动以确保业务运作达到其目标，从而评估运营和销售业绩的成功。
良好的财务管理的价值在于通过提供有价值的财务分析和解决方案来支持不同阶段的业务增长，例如业务发展案例的场景分析和不同产品和服务的价格策略。
问:在财务管理方面，哪些方面是许多公司容易忽视的?
答:为了做好财务管理工作，财务人员成为重要的业务伙伴是很重要的。要成为业务伙伴，财务人员需要了解业务运作流程和目标，更善于分析，更具战略性。他们需要专注于了解业务，并找出如何支持业务执行公司战略去“完成工作”，而不仅仅只关注财务数字。
财务管理的最佳实践之一是建立有效的关键绩效指标，以支持业务实现其目标。该关键绩效指标包括设定目标、分析差异和实施措施以实现其目标。另一个最佳实践方式是通过服务收费自动化和管理报告自动生成来提高效率和报告的准确性。
问:你认为2050年的财务管理与今天会有什么不同?
答:随着全球科技的发展，人工智能已经开始在很多方面影响我们的生活。机器学习和深度学习等人工智能技术帮助会计和财务专业人员更有效地执行重复性任务。财务管理领域的流程自动化和机器人学的实际操作流程在大型企业的大量重复性会计处理中越来越受欢迎。会计人员将在解释和分析人工智能技术获取的数据方面发挥重要作用。在未来，会计师将有更多的时间专注于分析，并在人工智能的支持下帮助企业制定并实施企业战略。
问:在经济动荡时期，您对零售商如何更好地管理现金流问题有什么建议?
答:在经济动荡时期，在财务管理中对现金流量的管理非常重要。管理人员必须提前对现金流入和流出进行财务预测，这样他们才能知道在经济困难的情况下需要合理安排多少资金来支持业务运作。为这些资金制定计划和预算是至关重要的。财务管理的关键部分是以最低的成本找到合适的资金来源，并确保债务的杠杆率不会因为过高而难以管理。
