Un concepto de diseño de oficina es un plan estratégico o un conjunto de directrices que definen y posicionan tu marca y cultura dentro de un entorno tridimensional de trabajo. Captura la apariencia, la sensación y la funcionalidad de los interiores de la oficina, asegurando que reflejen los valores y el estilo de trabajo de tu empresa. Un proyecto de diseño de oficina puede ir desde un plan conceptual de alto nivel hasta un conjunto muy detallado de directrices operativas y técnicas que dirigen cada aspecto del diseño del lugar de trabajo.

Un concepto de diseño de oficina puede incluir:

• Tipos y formatos de oficinas: sede global, sucursales regionales, laboratorios de innovación, espacios de coworking, etc.
• Propósito de los espacios: definición de zonas para trabajo enfocado, colaboración, reuniones con clientes y socialización.
• Planificación del espacio y flujo:organización del flujo de empleados y visitantes para garantizar un movimiento y comunicación eficientes en la oficina.
• Asignación de áreas: tamaños y distribución de áreas clave como recepción, estaciones de trabajo, salas de conferencias, áreas de descanso y espacios de apoyo.
• Materiales, colores y texturas: especificaciones de acabados y paletas que reflejen la identidad de la marca e inspiren la atmósfera deseada (por ejemplo, uso de colores corporativos o materiales que transmitan valores de marca).
• Elementos de marca: branding interior y señalética, incluyendo logotipos, paredes con la misión o historia de la empresa y exhibición de exitos alcanzados para reforzar la identidad y cultura corporativa.
• Elementos de experiencia para empleados: comodidades y características de diseño que mejoren el bienestar y la productividad, como cafeterías tipo lounge, zonas de relajación o áreas de juego para fomentar la interacción y la creatividad.
• Integración tecnológica: incorporación de tecnología inteligente (pantallas interactivas, sistemas de videoconferencia, dispositivos IoT) que apoyen el trabajo moderno e híbrido.
• Directrices de mobiliario y equipamiento:especificaciones de mobiliario ergonómico, accesorios de trabajo y soluciones de almacenamiento que cumplan con los requisitos de diseño y funcionalidad.
• Normas técnicas y de construcción: guías detalladas para instalaciones mecánicas, eléctricas y de fontanería (MEP), iluminación y acústica, así como especificaciones de construcción e instalación documentadas en planos de planta, planos de cielo raso, planos con detalles.

Según las necesidades del cliente, podemos desarrollar desde una guía conceptual concisa hasta un manual completo de Identidad de Oficina que cubra todos los detalles y estándares.

Ejemplo: un espacio abierto con techos expuestos, acentos de color de marca y escritorios colaborativos refleja una cultura corporativa moderna.

Hacemos el diseño de interiores para oficinas particulares para empresas que estan inaugurando una nueva sede o renovando una ubicación existente. Esto puede hacerse como un proyecto solo de concepto – con planos, paneles de inspiración y renderizados 3D – o como un proyecto completo que siga todo nuestro proceso integral (análisis, diseño esquemático, desarrollo de diseño, diseño técnico y diseño de mobiliario/producción).

Un concepto simple tarda aproximadamente X–X semanas, mientras que un proyecto completo suele tomar X–X meses, dependiendo del tamaño y la complejidad del espacio.

Ofrecemos diseños de rollout para oficinas de empresas que desean tener una identidad de marca y de lugar de trabajo estandarizada en múltiples ubicaciones. Cada oficina se adapta a su espacio local manteniendo la coherencia global de diseño.

Para empresas internacionales cuya sede central disponga de un concepto de diseño de oficinas establecido —y alineado con estándares globales para implementar en otros mercados— ofrecemos la adaptación local de dichas directrices. Una vez confirmada la ubicación de la oficina, procedemos a la elaboración de planos técnicos y a adaptar los diseños para cumplir con la normativa local de construcción. Finalmente, desarrollamos los planos de desarrollo de diseño faltantes y creamos los planos técnicos y de construcción detallados para el proyecto.

Cuando sea necesario, también podemos coordinar con ingenieros para garantizar que los sistemas técnicos se integren a la perfección con el diseño. Todos los planos técnicos se preparan para su presentación ante la administración del edificio o las autoridades locales, con el fin de obtener su aprobación y cumplir con la normativa. Si la empresa cuenta con su propio partner de construcción, podemos brindar apoyo en la gestión del proyecto para asegurar que el equipo de construcción siga fielmente las especificaciones del diseño y entregue un espacio de oficina de alto nivel de calidad.

Incluye:

• Adaptación de planos
• Creación de planos específicos del sitio
• Traducción de planos (idiomas, medidas)
• Adaptación de mobiliario y accesorios a recursos locales

Podemos construir y acondicionar oficinas basándonos en el concepto de diseño aprobado y los planos técnicos. Trabajamos con socios de construcción confiables para garantizar calidad y precisión.

Dependiendo del tamaño y la complejidad del proyecto, la construcción e instalación pueden llevar aproximadamente de X a X semanas. Durante la fase de obra, prestamos mucha atención a los detalles para garantizar que el trabajo implementado se ajuste a la intención de diseño y a los estándares de calidad.

Nuestro objetivo durante la construcción es entregar un espacio de oficina que no solo se vea exactamente como se imaginó, sino que también sea seguro, funcional y esté listo para que su equipo lo use desde el primer día.

Una vez que el diseño conceptual y técnico de la oficina esté finalizado y se haya asignado un contratista, 5 Star Plus Retail Design ofrece servicios de gestión de proyectos para garantizar que la ejecución cumpla con la calidad esperada, se ajuste al cronograma establecido y respete el presupuesto asignado.

Nuestro equipo de gestión de proyectos actúa como representante del cliente tanto in situ como de forma remota, coordinando entre diseñadores, contratistas y demás partes involucradas. Resolvemos incidencias de forma proactiva y mantenemos el proyecto en su curso planificado, para que usted pueda contar con total tranquilidad durante todo el proceso de implementación.

Incluye:

• Gestión de la construcción
• Soporte técnico de diseño
• Selección de materiales
• Producción de mobiliario y accesorios
• Apoyo en la tramitación de permisos

Toda marca debe definir su identidad visual para garantizar que el posicionamiento y el mensaje de la empresa se comuniquen de manera coherente en todos los canales y puntos de contacto visuales, incluido el entorno de la oficina. Una identidad visual sólida no solo proyecta una imagen profesional ante los visitantes, sino que también ayuda a generar reconocimiento de la marca y orgullo entre los empleados.

Nos aseguramos de que los elementos de su identidad visual corporativa se integren a la perfección en el diseño de la oficina. Además, si su empresa está en evolución o renovando su marca, podemos ayudar a desarrollar la identidad visual en paralelo al diseño espacial.

Los siguientes elementos suelen formar parte de una identidad visual:

• Estrategia/Reposicionamiento
• •Manual de imagen corporativa
• Material de marketing y publicidad
• Diseño impreso
• Branding de interiores de oficina interior y señalética